Istruzioni per la richiesta telematica di Carnet ATA

Dal 1 aprile 2023 i Carnet ATA dovranno essere richiesti con modalità telematica attraverso la piattaforma Cert’O

Per predisporre la richiesta telematica occorre:

essere in possesso di un dispositivo di firma digitale - CNS

registrarsi al sito web registro imprese.it , area utente tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi) e selezionando la voce Servizio Telemaco per l'accesso alle Banche Dati delle Camere di Commercio e alla trasmissione di pratiche telematiche
Entro 24 ore dal completamento della procedura di registrazione, l'utente riceverà una mail con le credenziali da utilizzare per l'accesso ai servizi telematici. Quando il profilo per l’accesso all'area utente sul sito www.registroimprese.it è disponibile, sarà necessario procedere con l’alimentazione (anche tramite carta di credito) del proprio borsellino, indispensabile per il pagamento dei diritti di segreteria.

Per predisporre la pratica telematica di carnet ata occorrerà poi accedere al programma Cert'O
cliccare su "Crea modello", inserire il numero REA e la Provincia oppure il Codice fiscale dell’impresa, selezionare come tipologia pratica "Carnet-ATA" e poi “Avvia compilazione"
compilare il MODELLO BASE secondo le seguenti indicazioni:

casella Tipologia carnet: scegliere il tipo di carnet (BASE o STANDARD). Per la scelta del Carnet tenere conto sia dei viaggi da effettuare che del numero di Paesi in cui si transita
casella Tipo merci : scegliere altre merci o merci orafe
casella Utilizzatore inserire il nome e cognome del soggetto che effettuerà le operazioni doganali. Qualora il rappresentante non sia conosciuto al momento della richiesta di rilascio del Carnet o in caso di un numero elevato di rappresentanti deve essere inserita la dicitura “ogni soggetto autorizzato” / “any authorized representative” allegando poi al Carnet la delega su carta intestata dell’Impresa timbrata dalla Camera di commercio
casella Definizione d’uso specificare campioni commerciali, materiale professionale o mostre e fiere (seguito ove richiesto dal nome dell’evento fieristico ) . In caso di utilizzo del carnet in Paesi diversi, è consentito l’inserimento multiplo dello scopo di utilizzo in relazione al campo di applicazione previsto nei territori visitati . Altre menzioni sono ammesse solo in casi eccezionali, quando richiesto a garanzia dell’importazione (es. Eventi sportivi, Animali, Materiale scientifico).
casella Paesi destinazione inserire gli Stati in cui il carnet viene utilizzato
casella Lista merci: va compilata obbligatoriamente o inserendo tutti gli articoli nel campo "Descrizione commerciale delle merci" della lista merci o importando, tramite il pulsante carica lista, il file TEMPLATE Lista merci presente in Cert’O, preventivamente compilato. In tal modo i vari campi della lista merci saranno compilati automaticamente

Istruzioni per la compilazione del file TEMPLATE Lista merci

Modalità di compilazione della lista merci

7. casella Valore merce totale: lasciare in bianco perché il campo viene completato automaticamente dal programma alla fine della compilazione della lista

terminata la compilazione, cliccare su "Scarica modello base". Verrà scaricato in automatico nella cartella "Download" del computer un file in formato xml, che dovrà essere firmato digitalmente (Attenzione: se si utilizza Chrome verificare di aver disabilitato il blocco pop-up per l’url praticacdor.infocamere.it)
andare su "NUOVA". Inserire il codice fiscale e poi con il pulsante "sfoglia" caricare il file in formato xml, scaricato in precedenza e firmato digitalmente
nella nuova schermata, in alto a sinistra selezionare "Allega" e allegare, firmati digitalmente:

a. lista merci

La lista merci deve essere redatta su carta intestata e in formato pdf.p7m; deve essere identica a quella caricata nel campo "Descrizione commerciale delle merci" del modello base o sul file TEMPLATE Lista merci e integrata con i titoli delle colonne (come indicato nel modello base e come da SCHEMA) e i totali di pezzi, peso e valore (con unità di misura per gli ultimi due). Può essere aggiunta la colonna delle fotografie dei beni, qualora necessarie.

Inoltre la lista dovrà contenere nell’ultima pagina la firma del legale rappresentante (nome e
cognome per esteso e in stampatello e firma olografa) e timbro della società, mentre sulle altre pagine dovrà essere apposta la sola sigla del legale rappresentante stesso.

Questo sarà il documento che continuerà, per il momento, ad essere allegato al carnet, e quindi dovrà essere esattamente uguale alle liste che verranno presentate allo sportello per essere vidimate dalla Camera di Commercio. Si ricorda infatti che la Camera , fino a quando non sarà completata la transizione al digitale, per agevolare gli utenti anche in termini di costo, rilascerà il carnet fisico con allegata ai volet la lista merci in formato cartaceo.

b. attestazione del versamento effettuato alle Agenzie Generali Italia spa abilitate, nel caso di emissione della polizza in via automatica.

c. modulo di richiesta polizza merci varie o merci orafe, quando non sia possibile emettere la polizza in via automatica. In questo caso, in fase di istruttoria, la pratica verrà inviata in rettifica per richiedere di allegare, dopo la stipula, la polizza ( che dovrà in ogni casi essere consegnata anche in originale all’ufficio quando si ritira il Carnet ATA)

Si consiglia di consultare la voce GARANZIA ASSICURATIVA per conoscere le modalità di pagamento della polizza e gli importi.

d. eventuale delega all'utilizzatore (quando nella casella utilizzatore viene indicato “ogni soggetto autorizzato” / “any authorized representative”)

e. dichiarazione di manleva quando il Carnet A.T.A ha come Paese di destinazione uno degli Stati sotto elencati, dove l'uso di questo documento è sottoposto a particolari restrizioni e/o formalità obbligatorie da parte delle Autorità doganali estere, che spesso ne rendono critico o, in alcuni casi, sconsigliabile l’utilizzo:

RUSSIA, STATI UNITI, ISRAELE, SUD AFRICA, AUSTRALIA, REP. POPOLARE CINESE, REPUBBLICA DI COREA, REPUBBLICA DI MOLDAVIA, SVIZZERA, ANDORRA, INDIA, BIELORUSSIA, MALESIA, CROAZIA, GIAPPONE, SERBIA, MONTENEGRO, SINGAPORE, ALGERIA, ISOLE FAORE, TURCHIA, MACEDONIA, MAROCCO, TUNISIA, UCRAINA, EMIRATI ARABI UNITI, MESSICO, IRAN, TAIWAN, MADAGASCAR, ALBANIA, BAHRAIN

Le disposizioni particolari relative ai suddetti Paesi sono disponibili sul sito:

http://www.unioncamere.net/commercioEstero/ata/paesi.htm

dopo avere allegato tutti i documenti, cliccare "Allega e termina", selezionare "Invia pratica" e confermare. Comparirà la schermata della dotazione dei fogli del carnet che non deve essere alterata poiché in caso di richiesta di fogli supplementari deve essere contattato l’ufficio per definirne il numero e conseguentemente il costo del carnet.
selezionare infine la modalità di pagamento prescelta scegliendo tra Pago PA o il pagamento al ritiro del carnet.