Certificato di origine

ATTENZIONE : si comunica che sono state pubblicate  Istruzioni per il rilascio dei certificati di origine  redatte da questa Camera. Se ne  consiglia la consultazione prima della predisposizione della pratica di richiesta di certificato di origine.

Istruzioni per la richiesta telematica del certificato di origine

Le richieste di rilascio di certificati di origine devono obbligatoriamente essere inviate per via telematica tramite la piattaforma Cert'O,  richiedendo la stampa in azienda su foglio bianco.

Adesione al servizio Telemaco di Infocamere

Per predisporre la pratica telematica occorre preventivamente dotarsi di un account Telemaco che si ottiene registrandosi  gratuitamente  sul sito  www.registroimprese.it tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi) e selezionando la voce Servizio Telemaco per l'accesso alle Banche Dati delle Camere di Commercio e alla trasmissione di pratiche telematiche

Entro 24 ore dal completamento della procedura di registrazione, l'utente riceverà una  mail con le credenziali per collegarsi al sito www.registroimprese.it  e alimentare il borsellino telematico, operazione indispensabile per poter procedere alla spedizione delle pratiche ( cliccare su “Area utente” - “accedi” e inserire le credenziali Telemaco; cliccare poi sulla propria user ID e ricaricare il borsellino telematico inserendo l’importo desiderato sotto la voce DIRITTI e completando il pagamento  con carta di credito) .

Dopo aver ricaricato il borsellino telematico è possibile iniziare la predisposizione della  la pratica telematica di certificato di origine  accedendo al programma Cert'O tramite il link:  https://praticacdor.infocamere.it/ptco/Home.action?x=1

La domanda di rilascio di certificati di origine e i relativi documenti allegati (fatture, lettere di credito, ecc.) dovranno essere tutti firmati digitalmente dal legale rappresentante dell'impresa.

La trasmissione telematica delle domande di rilascio di certificati di origine può essere delegata ad altro soggetto. A tal fine il delegato dovrà essere incaricato mediante atto redatto sull'apposito modello. La delega, firmata digitalmente, va allegata alla pratica di Conferimento delega che deve essere predisposta con la piattaforma Cert'O 

Per tutte le procedura sopra descritte scaricare il  manuale

Adesione alla "Stampa in azienda su foglio bianco" (carta standard) 

Dal 1 dicembre 2023 è obbligatorio richiedere la “Stampa in azienda" del certificato  su  foglio bianco ( carta standard). Tale procedura  consente all'impresa di stampare i certificati di origine direttamente presso la propria sede, su foglio bianco, senza dover provvedere al ritiro dei formulari prestampati presso la Camera di commercio

L'adesione al servizio si effettua inviando all’indirizzo pec : cciaa@pec.marche.camcom.it,  il modulo di adesione, compilato e firmato digitalmente da un legale rappresentante. 

Condizioni per l'adesione

Per poter aderire al servizio stampa in azienda su foglio bianco  deve sussistere le seguenti condizioni:

a) l'impresa non è incorsa in violazioni gravi o ripetute della normativa doganale e fiscale, compresa l'assenza
di condanne per reati gravi in relazione all'attività economica del richiedente; così come previsto
dall’art. 39 (a) del Regolamento (UE) n° 952/2013;
b) l'impresa non ha avuto domande di autorizzazione respinte, né sospensioni o revoche di autorizzazioni
esistenti per AEO – Esportatore Autorizzato, a causa di violazioni delle norme doganali negli ultimi
tre anni;

Requisiti tecnici

• stampante a colori ( esecuzione della stampa a colori nel rispetto del layout del certificato definito dalle linee guida Eurochambres e riconosciuto quale standard europeo).
• carta  formato A4 - 210 - 297 mm ( è consentita una tolleranza massima di 5 mm in meno e di 8 mm in più in lunghezza); collata bianca per scritture con peso minimo di 64 g/m2; 

Vantaggi per l'impresa

• il sistema di richiesta dei certificati d'origine non cambia (pratica telematica con utilizzo piattaforma Cert'O).
• l'impresa potrà  stampare  i certificati di origine, direttamente presso la propria sede aziendale, senza recarsi presso la sede della Camera per ritirare i formulari prestampati; inoltre non dovrà tenere il registro, conservare o restituire le copie residue o errate dei formulari;
• in caso di stampa errata o rottura del foglio, l'impresa può effettuare una nuova stampa in autonomia, senza bisogno di attendere i nuovi file dall'ufficio o dover comunicare il nuovo numero di formulario.

Responsabilità dell’impresa

• l'impresa deve verificare preventivamente l'accettazione del Certificato di Origine stampato in Azienda su foglio bianco nei rapporti con le Autorità doganali e i clienti esteri.
• verificare che sui Certificati sia avvenuta correttamente la stampa dei QR Code che permettono la tracciabilità dei Certificati sulle relative banche dati nazionali e internazionali
• non inserire nel modulo e nel Certificato di Origine informazioni ulteriori e/o diverse rispetto a quelle validate dalla Camera di commercio

Costi

Il costo del certificato con stampa in azienda su carta standard è di 10 euro. Il sistema invia un file pdf contenente l’ORIGINALE e la COPIA del certificato di origine. Quest'ultima potrà essere utilizzato per la stampa di tutte le copie necessarie, senza ulteriori addebiti. Non è quindi necessario inserire su Cert'O il numero di copie richieste.

Istruzioni per la compilazione dei certificati di origine

Modalità di trasmissione del certificato di origine vistato

La Camera di Commercio invia alla pec dell'impresa, indicata in fase di adesione al servizio di stampa in azienda, un file pdf composto dall'originale del certificato di origine e dalla copia. Il certificato inviato riporta  timbro della Camera di Commercio,  nome, cognome e firma scansionata (firma olografa) del funzionario responsabile e, in alto a destra, il numero unico nazionale (nel formato CXXYZ0000000); inoltre,  contiene un QR code e un codice di verifica con il quale è possibile verificare contenuti e autenticità del documento sul sito: www.co.camcom.infocamere.it

E' importante  che la casella PEC sia attiva, abbia spazio di archiviazione disponibile e sia presidiata .
In ogni caso il  file pdf può essere scaricato anche da Cert'ò, nella sezione "Pratiche inviate".
Il file non va mai stampato dal browser, deve essere scaricato e aperto con Adobe Acrobat Reader.

Se contestualmente al certificato o con un'apposita pratica è richiesto anche il visto su fattura o dichiarazione, il sistema invia automaticamente alla pec dell'impresa il file pdf contenente il timbro di deposito/poteri di firma e la firma scansionata (olografa) dell'operatore,  da stampare sul retro della fattura. 

Banche dati per la verifica dei certificati d'origine

Banca Dati Nazionale dei Certificati di Origine 

L'autenticità dei certificati di origine emessi può essere verificata sulla Banca dati Nazionale. Chiunque sia in possesso del certificato (banche, dogane e clienti esteri) ha la possibilità di confrontare i dati in esso riportati con quelli estraibili dalla Banca Dati Nazionale:

• online: collegandosi al sito https://co.camcom.infocamere.it/ e  inserendo il numero del certificato o il numero unico nazionale (nel formato CXXYZ0000000) e il codice di sicurezza (codice alfanumerico generato in automatico dal sistema centrale stampato in basso a sinistra, sotto il codice a barre, accanto al link del sito per la verifica)
• da cellulare: inquadrando il QR- code in basso a sinistra con l'apposita App o con la fotocamera. Sarà proposto il link di accesso al certificato di origine, cliccato il quale  verrà aperta la pagina di dettaglio contenente i tutti i dati del certificato

Network internazionale ICC/WCF 

La Camera di Commercio delle Marche, allo scopo di agevolare il percorso di  digitalizzazione del processo di rilascio e riconoscimento dei Certificati di origine a livello internazionale, è stata accreditata al Network internazionale ICC/WCF per la certificazione di origine. I certificati di origine  rilasciati da questa Camera  riportano pertanto l'apposito logo circolare. Il logo è personalizzato per ogni Camera di commercio aderente. 

Tale accreditamento consente la verifica di tutti i certificati emessi con logo ICC sul sito http://certificates.iccwbo.org/

La verifica avviene online selezionando l'Ente emittente,  inserendo numero e data di rilascio del certificato e il codice alla voce Inquiring organisation (per ricercare il codice  selezionare la voce Accredit Chambers in alto a destra e cliccare sullo Stato che interessa ) . La verifica su questo sito è possibile dopo 48 ore dall'emissione del certificato

Allegati e riferimenti utili