Attivare il servizio stampa in azienda

"Stampa in azienda" è la procedura telematica che permette alle imprese,  in possesso dei requisiti indicati nel modello di adesione,  di stampare i certificati di origine e/o i visti su fattura direttamente presso la propria sede.

STAMPA IN AZIENDA E' LA MODALITA' DI EMISSIONE DEL CERTIFICATO DI ORIGINE 

Fino al 30/11/2023 puo' essere effettuata sul formulario numerato o su carta standard (foglio bianco); dal 1/12/2023 solo su carta standard (foglio bianco)

Requisiti per l'adesione al servizio

Per aderire al servizio l'impresa deve trovarsi nelle seguenti condizioni:

a) non è incorsa in violazioni gravi o ripetute della normativa doganale e fiscale, compresa l'assenza
di condanne per reati gravi in relazione all'attività economica del richiedente; così come previsto
dall’art. 39 (a) del Regolamento (UE) n° 952/2013;
b) non ha avuto domande di autorizzazione respinte, né sospensioni o revoche di autorizzazioni
esistenti per AEO – Esportatore Autorizzato, a causa di violazioni delle norme doganali negli ultimi
tre anni;

Stampa in azienda su formulario numerato

Modalità di attivazione servizio

Con l'adesione al servizio l'impresa si impegna a rispettare tutte le condizioni previste nel modello e la singola violazione di ciascuno degli impegni 1), 2), 3), 4), 5), 6), 9), 10), 11) costituisce
motivo di revoca immediata dell’abilitazione al servizio di stampa dei certificati di origine
presso l’azienda.

Costi

Originale: 5 euro

Copia: 5 euro

E' possibile stampare esclusivamente un esemplare in originale e il numero di copie richieste all’atto dell’istanza di rilascio

Funzionamento

La richiesta di certificati di origine viene effettuata telematicamente con l'utilizzo della piattaforma Cert'O.  L'impresa, prima della chiusura della pratica,  dovrà indicare nelle annotazioni il numero di formulario su cui stamperà il certificato di origine e scegliere la  stampa in  azienda. Completata l'istruttoria della pratica, il sistema invierà in automatico, alla pec dell'impresa, un file, firmato digitalmente, contenente i dati del certificato, il timbro e la firma scansionata dell'operatore camerale che ha istruito la pratica e il marchio di qualità ICC/WCF International Chamber of Commerce/World Chambers Federation. Il file pdf va utilizzato per la stampa sul formulario. In caso di richiesta anche di visto su fattura, tra gli allegati della PEC contenente il file del certificato, ci sarà anche il file pdf , con il timbro di deposito e la firma scansionata dell'operatore,  da stampare sul retro della fattura.

Stampa in azienda su foglio bianco

La Camera di commercio delle Marche ha avviato la sperimentazione del servizio “Stampa in azienda su foglio bianco”, dei certificati d'origine e dei visti. 

Tale procedura telematica consente all'impresa di stampare i certificati di origine e visti direttamente presso la propria sede su foglio bianco senza dover provvedere al ritiro dei formulari prestampati forniti dall’Ente camerale.

Modalità di attivazione servizio 

  • invio del modulo di adesione, compilato e firmato digitalmente da un legale rappresentante, a cciaa@pec.marche.camcom.it che prevede la sottoscrizione di uno specifico impegno
  • attivazione del servizio da parte della Camera di commercio

Come per la stampa in azienda su formulari ufficiali, la Camera di commercio può sospendere l’impresa dal ricorso a tale procedura al venir meno delle dichiarazioni e degli impegni sottoscritti nel modulo di adesione. 

Funzionamento

La modalità di richiesta del certificato di origine resta invariata:  pratica telematica con utilizzo piattaforma Cert'O. La scelta si manifesta al momento della chiusura della pratica, alla voce "supporto", attraverso l'apposizione del flag su "foglio bianco", anziché su "formulario".

Le aziende, alla chiusura della pratica, riceveranno tramite PEC il file in formato pdf (un originale e una copia) dalle caratteristiche standard del Certificato d'Origine timbrato e firmato digitalmente dal funzionario che ha provveduto al rilascio pronto per la stampa su un foglio bianco.

I Certificati di Origine emessi riportano in alto a destra il numero unico nazionale (nel formato CXXYZ0000000) che consente la loro tracciabilità, in alternativa al numero seriale presente sui formulari ufficiali.

Requisiti tecnici 

  • stampante a colori 
  • utilizzo carta  formato A4 - 210 - 297 mm ( è consentita una tolleranza massima di 5 mm in meno e di 8 mm in più in lunghezza); collata bianca per scritture con peso minimo di 64 g/m2;
  • esecuzione della stampa a colori nel rispetto del layout del certificato definito dalle linee guida Eurochambres e riconosciuto quale standard europeo.

Vantaggi per l’impresa

L'impresa potrà stampare i Certificati di Origine direttamente presso la propria sede aziendale, su foglio bianco, con i seguenti vantaggi:

  • non dovrà più recarsi presso la sede della Camera per ritirare i formulari prestampati e potrà stampare facilmente su qualsiasi device, non dovrà tenere il registro, conservare o restituire le copie residue o errate;
  • il sistema di richiesta dei certificati d'origine non cambia (pratica telematica con utilizzo piattaforma Cert'O).
  • in caso di stampa errata o rottura del foglio, si può effettuare una nuova stampa in autonomia senza bisogno di attendere i nuovi file dall'ufficio o dover comunicare il nuovo numero di formulario.

Costi

La modalità di rilascio prevista per la stampa in azienda su foglio bianco comporta che per ogni certificato richiesto venga emessa in automatico anche una copia con i relativi diritti di segreteria di € 10 a carico dell'utente (€ 5 per il certificato e € 5 per la copia).

Il sistema invierà un file pdf con l’ORIGINALE e la COPIA del certificato di origine. Quest'ultima potrà essere utilizzato per la stampa di tutte le copie necessarie, senza ulteriori costi addebitati. Non è quindi necessario inserire su Cert'O il numero di copie richieste.

Responsabilità dell’impresa

  • l'impresa deve verificare preventivamente l'accettazione del Certificato di Origine stampato in Azienda su foglio bianco nei rapporti con le Autorità doganali e i clienti esteri.
  • verificare che sui Certificati sia avvenuta correttamente la stampa dei QR Code che permettono la tracciabilità dei Certificati sulle relative banche dati nazionali e internazionali
  • non inserire nel modulo e nel Certificato di Origine informazioni ulteriori e/o diverse rispetto a quelle validate dalla Camera di commercio

Banche dati per la verifica dei certificati d'origine

Banca Dati Nazionale dei Certificati di Origine (stampa su formulario e su foglio bianco)

L'autenticità dei certificati di origine emessi può essere verificata sulla Banca dati Nazionale. Chiunque sia in possesso del certificato (banche, dogane e clienti esteri) ha la possibilità di confrontare i dati in esso riportati con quelli estraibili dalla Banca Dati Nazionale:

  • online: collegandosi al sito https://co.camcom.infocamere.it/ inserendo il numero del certificato o il numero unico nazionale (nel formato CXXYZ0000000) e il codice di sicurezza (codice alfanumerico generato in automatico dal sistema centrale stampato in basso a sinistra, sotto il codice a barre, accanto al link del sito per la verifica)
  • da cellulare: inquadrando il QR- code in basso a sinistra con l'apposita App o con la fotocamera. Sarà proposto il link di accesso al certificato di origine, cliccato il quale  verrà aperta la pagina di dettaglio contenente i tutti i dati del certificato 

Network internazionale ICC/WCF (stampa su formulario)

La Camera di Commercio delle Marche, allo scopo di agevolare il percorso di  digitalizzazione del processo di rilascio e riconoscimento dei Certificati di origine a livello internazionale, è stata accreditata al Network internazionale ICC/WCF per la certificazione di origine.

I certificati di origine stampati sui formulari rilasciati da questa Camera  riportano pertanto l'apposito logo circolare. 

Logo_WordChambersFederation.jpg

Tale accreditamento consente la verifica di tutti i certificati emessi sul sito http://certificates.iccwbo.org/ selezionando la Camera di Commercio emittente, indicando il nr. di certificato (nr. di serie senza barra ) e la data di rilascio.

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pubblicato il 26/06/2020 ultima modifica 13/09/2023
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