Informativa Provacy - Google Moduli
Informazioni sul trattamento dei dati personali inviati tramite GOOGLE FORMS (Google Moduli)
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Questa informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy Policy generale
La informiamo che i dati che fornirà al gestore del presente Sito al momento della compilazione del modulo/questionario “Google Moduli” saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 e del GDPR 2016/679.
La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione del modulo/questionario.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio delle Marche con sede in Largo XXIV Maggio, 1 – 60123 Ancona (AN).
Presso l'Ente opera il Responsabile della protezione dei dati (DPO), designato ai sensi dell'art. 37 del GDPR, contattabile all'indirizzo indicato al termine dell’Informativa.
Responsabile del trattamento
Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali. Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle).
Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
I dati trattati comprendono nome e cognome dell’interessato, codice fiscale, indirizzo email, recapito telefonico. Per eventuali dati personali rientranti nelle cosiddette categorie particolari di dati personali, sarà richiesto lo specifico consenso, ai sensi art.9 GDPR.
I dati inviati verranno utilizzati al solo scopo di permettere la partecipazione al convegno/evento organizzato dall’Ente.
L’indirizzo e-mail ed il recapito telefonico sono richiesti al fine di poter ricontattare l’utente e rispondere alle sue richieste.
Trattamento/accesso ai dati
Il servizio di Google comprende una Suite di applicazioni collegate all’account di posta Gmail, tra cui Google Cloud Platform (repository e archiviazione documenti su cloud), Documenti, Fogli, Form e altre applicazioni di Google e suoi partner di cui ci si avvale per creare, archiviare e gestire documenti e allegati.
Le comunicazioni destinate direttamente o indirettamente al Titolare sono gestite dai server di Google.
I protocolli su cui transitano le informazioni sulla rete e vengono immagazzinati i dati è il protocollo HTTPS (HyperText Transfer Protocol over SSL), una variante del protocollo HTTP che impiega, oltre al TCP/IP, il livello SSL (Secure Sockets Layer) che cripta i dati in entrata e in uscita attraverso un algoritmo matematico.
Il titolare accede all’account Google tramite l’utilizzo di password e autentificazione in due passaggi.
La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il questionario verranno tramutati in una e-mail che eventualmente potrà essere conservata all’interno del sistema di ricezione di email utilizzato dal titolare del sito.
Questi dati potranno essere condivisi dal titolare con società di servizi che si occupano dell’organizzazione del convegno/evento.
Posizione dei dati
Elenco delle sedi dei data center Google: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html
Periodo di conservazione dei dati
I dati del modulo verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione del convegno/evento stesso. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge.
Non vi è alcun obbligo a conferire al gestore del presente sito i dati personali richiesti nel modulo/questionario.
Il conferimento dei dati tramite il form di registrazione è facoltativo.
Tuttavia il rifiuto al conferimento per le finalità sopra indicate impedirà al Titolare di registrare la vostra volontà di partecipare al convegno/evento.